一、上海海運散貨轉(zhuǎn)關：（提前預申報）
1、收到客戶的單子，首先查看換單資料是否齊全，提單是做正本還是做電放，如果是正本的，看正本提單上是否加蓋收貨人公章。如果是做電放的，看提單復印件上是否加蓋了收貨人的公章，并查看是否有電放保函。另客戶是否提供了報關委托書和報檢委托書。如果沒有問題，寄背書的正本提單或者背書的提單復本及電放保函、發(fā)票、裝箱單、報關委托書和報檢委托書給上海代理報關行的換單部。
注：1、電放保函及報檢委托書的版本是否正確。（上海中外運船務代理有限公司有固定的電放保函格式），詳情見公司資料/資料查詢/操作部/操作部業(yè)務公用/電放保函、托書格式或商檢。
2、提單上收貨人為：TO ORDER（一般做信用證的），提單上必須加蓋與指示收貨人內(nèi)容相對應的背書。
3、二次換單：有的客戶一次換單是在杭州換單，然后將換出的背書提單及電放保函再寄到上海二次換單。例如：玫琳凱
2、 審核單證，審核發(fā)票、提單和裝箱單之間是否相符，主要審核凈重、毛重、件數(shù)，發(fā)票上的單價與總價是否正確。發(fā)票上有無顯示成交方式，原產(chǎn)國。確保單單一致。如有問題找相關的負責人問清楚。并將發(fā)票、提單、裝箱單、報關清單流轉(zhuǎn)給杭州加工區(qū)的報關行進行預錄。
注：1、外包裝是什么，如果是木質(zhì)包裝，還要確認有沒有IPPC標志；貨物稅則是不是涉法檢，如果是的還要盯著報關行報檢。通過開船日期估算一下什么時候可以換單。
3、 上海代理報關行換單換到后會將換到的提貨單（一般稱小提單）傳給我司，我司核對艙單數(shù)據(jù)后讓杭州加工區(qū)報關行報關然后做托書傳給我們的車隊向他們訂車。
注：訂車同時，必須打電話給倉庫確認貨物是否已經(jīng)進倉，并確認外包裝及倉儲費。
如果沒有進倉，必須等貨物進倉后才能安排車子，否則會導致車子放空。
4、 在報關之后杭州這邊的報關行給我們傳來轉(zhuǎn)關聯(lián)系單，再審核沒問題并數(shù)據(jù)清楚后，向車隊要來車牌號及白卡號寫在轉(zhuǎn)關聯(lián)系單上，將其傳給上海代理報關行。轉(zhuǎn)關聯(lián)系單上要有手寫的轉(zhuǎn)關聯(lián)系單號碼@。
5、 上海報關行拿到轉(zhuǎn)關聯(lián)系單后會先在科思達打單,然后拉份回執(zhí)，等拿到白卡后,報關員拿著白卡、轉(zhuǎn)關聯(lián)系單、科思達回執(zhí)、提貨單（這個提貨單是上海代理報關行換單時換到的）到海關那里接單，海關在系統(tǒng)里輸入@轉(zhuǎn)關聯(lián)系單核對相關信息(艙單數(shù)據(jù)等),沒有問題便在提貨單上敲放行章,然后上海報關行再拿著提貨單去三檢大廳去敲三檢放行章。最后白卡及提貨單再流轉(zhuǎn)回車隊。
6、 車隊憑提貨單去倉庫結(jié)算、提貨、加封。
7、 司機一般第二天一早9：30之前到達加工區(qū)并將白卡送到加工區(qū)指定的報關行。
8、 杭州報關員接單做放行，解封，然后到指定地點卸貨。
注：1、通關單上寫明商檢有查驗的貨物，也要等到商檢查驗完海關放行才可去工廠卸貨。
2、通關單上寫明有熏蒸或者消毒的，要提前一天跟此相關部門聯(lián)系，預約到貨當天做熏蒸或者消毒。
二、上海海運轉(zhuǎn)關：（直轉(zhuǎn)）
1、收到客戶的單子，首先查看換單資料是否齊全，提單是做正本還是做電放，如果是正本的，看正本提單上是否加蓋收貨人公章。如果是做電放的，看提單復印件上是否加蓋了收貨人的公章，并查看是否有電放保函。另客戶是否提供了報關委托書和報檢委托書。如果沒有問題，寄背書的正本提單或者背書的提單復本及電放保函、發(fā)票、裝箱單、報關委托書和報檢委托書給上海代理報關行的換單部。
注：1、電放保函及報檢委托書的版本是否正確。（上海中外運船務代理有限公司有固定的電放保函格式），詳情見公司資料/資料查詢/操作部/操作部業(yè)務公用/電放保函、托書格式或商檢。
2、提單上收貨人為：TO ORDER（一般做信用證的），提單上必須加蓋與指示收貨人內(nèi)容相對應的背書。
3、二次換單：有的客戶一次換單是在杭州換單，然后將換出的背書提單及電放保函再寄到上海二次換單。例如：玫琳凱
2、審核單證，審核發(fā)票、提單和裝箱單之間是否相符，主要審核凈重、毛重、件數(shù)，發(fā)票上的單價與總價是否正確。發(fā)票上有無顯示成交方式，原產(chǎn)國。確保單單一致。如有問題找相關的負責人問清楚。并將發(fā)票、提單、裝箱單、報關清單流轉(zhuǎn)給杭州加工區(qū)的報關行進行預錄。
注：1、外包裝是什么，如果是木質(zhì)包裝，還要確認有沒有IPPC標志；貨物稅則是不是涉法檢，如果是的還要盯著報關行報檢。通過開船日期估算一下什么時候可以換單。
3、上海代理報關行換單換到后會將換到的提貨單（一般稱小提單）傳給我司，我司向車隊訂車。核對換出的提單上的件數(shù)，毛重與客戶提供的單證上的數(shù)據(jù)一致后，向車隊要來車牌號及白卡號，在客戶提供品名清單上，寫明報關用的公司抬頭、關區(qū)代碼、車牌及白卡給代理報關行報關。
注：1、換到的單證有正本的提單，提貨卡片和隨機單證。
2、關區(qū)代碼：杭經(jīng)開關：2909
杭加工區(qū)：2991
杭州海關：2901
3、注：訂車同時，必須打電話給倉庫確認貨物是否已經(jīng)進倉，并確認外包裝及倉儲費。如果沒有進倉，必須等貨物進倉后才能安排車子，否則會導致車子放空。
4、代理報關行到科思達打單，在轉(zhuǎn)關申報系統(tǒng)里輸入貨物信息，電子數(shù)據(jù)通過后生成@的轉(zhuǎn)關聯(lián)系單號，打印出A3申報單及報關單（各1張），報關員拿著申報單，報關單，正本的提貨單和白卡去現(xiàn)場海關那里接單，沒有問題便在提貨單上敲驗訖章，然后上海報關行再拿著提貨單去三檢大廳去敲三檢放行章。最后白卡及提貨單再流轉(zhuǎn)回車隊。
5、 車隊憑提貨單去倉庫結(jié)算、提貨、加封。
6、 司機一般第二天一早9：30之前到達加工區(qū)并將白卡送到加工區(qū)指定的報關行。
7、 杭州報關員接單做放行，解封，然后到指定地點卸貨。
注：1、通關單上寫明商檢有查驗的貨物，也要等到商檢查驗完海關放行才可去工廠卸貨。
2、通關單上寫明有熏蒸或者消毒的，要提前一天跟此相關部門聯(lián)系，預約到貨當天做熏蒸或者消毒。
